3 būdai, kaip apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu: Visi esame susipažinę su „Excel“ failais, kurie naudojami kuriant lapus, užpildytus duomenimis. Kartais mes saugome labai konfidencialius ir svarbius verslo duomenis Excel failus. Šioje skaitmeninėje eroje matome, kad visi svarbūs dalykai, pvz., socialinės paskyros, el. paštas ir įrenginiai, yra apsaugoti slaptažodžiu. Jei labai pasitikite „Excel“ dokumentų kūrimu bet kokiam svarbiam tikslui, turėtumėte turėti galimybę apsaugoti tą dokumentą, kaip ir kitus svarbius dalykus, kuriuos apsaugote slaptažodžiu.
Ar nemanote, kad „Excel“ failai turėtų būti apsaugoti slaptažodžiu, jei jame saugomas svarbus turinys? Pasitaiko atvejų, kai nenorite, kad kas nors pasiektų jūsų svarbius dokumentus arba tiesiog norite suteikti ribotą prieigą prie jūsų dokumento. Jei norite, kad tik konkretus asmuo, kuriam suteikiate įgaliojimą, galėtų skaityti ir pasiekti jūsų Excel failus, turite jį apsaugoti slaptažodžiu. Toliau pateikiami keli būdai, kaip apsaugoti „Excel“ failus ir (arba) suteikti ribotą prieigą gavėjui.
Turinys[ paslėpti ]
- 3 būdai, kaip apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu
- 1 būdas: slaptažodžio pridėjimas („Excel“ šifravimas)
- 2 būdas: tik skaitymo prieigos suteikimas
- 3 būdas: darbalapio apsauga
3 būdai, kaip apsaugoti „Excel“ failą slaptažodžiu
1 būdas: slaptažodžio pridėjimas („Excel“ šifravimas)
Pirmasis būdas yra užšifruoti visą „Excel“ failą pasirinktu slaptažodžiu. Tai lengviausias būdas apsaugoti failą. Jums tiesiog reikia pereiti į parinktį Failas, kur gausite galimybę apsaugoti visą „Excel“ failą.
1 veiksmas – pirmiausia spustelėkite Failas Parinktis
2 veiksmas – tada spustelėkite Informacija
3 veiksmas – spustelėkite Apsaugokite darbo knygą variantas
4 veiksmas – išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį Šifruoti naudojant slaptažodį .
5 veiksmas – dabar būsite paraginti įvesti slaptažodį. Pasirinkite unikalų slaptažodį, kurį norite naudoti, ir apsaugokite savo Excel failą šiuo slaptažodžiu.
Pastaba:Kai būsite paraginti įvesti slaptažodį, įsitikinkite, kad pasirinkote sudėtingo ir unikalaus slaptažodžio derinį. Pastebima, kad įprasto slaptažodžio išsaugojimas gali būti lengvai užpultas kenkėjiškų programų ir iššifruotas. Dar vienas svarbus dalykas, kurį turite atsiminti, yra tai, kad pamiršę šį slaptažodį negalėsite pasiekti „Excel“ failo. Slaptažodžiu apsaugoto „Excel“ failo atkūrimas yra sudėtingas procesas. Todėl rekomenduojama, kad saugokite šį slaptažodį saugioje vietoje arba naudokite slaptažodžių tvarkyklę, kad išsaugotumėte šį slaptažodį.
Kai kitą kartą atidarysite failą, jis paragins įvesti slaptažodį. Šis slaptažodis apsaugos ir apsaugo atskirą „Excel“ failą, o ne visus jūsų sistemoje išsaugotus „Excel“ dokumentus.
2 būdas: tik skaitymo prieigos suteikimas
Gali būti atvejų, kai norite, kad kas nors turėtų prieigą prie „Excel“ failų, bet turi įvesti slaptažodį, jei nori redaguoti failą. „Excel“ failo šifravimas yra gana paprastas ir lengvas. Tačiau „Excel“ visada suteikia tam tikro lankstumo, kai reikia apsaugoti „Excel“ failą. Taigi galite lengvai suteikti tam tikrą ribotą prieigą kitiems žmonėms.
1 veiksmas – spustelėkite Failas
2 veiksmas – bakstelėkite Išsaugoti kaip variantas
3 veiksmas – dabar spustelėkite Įrankiai apačioje esantį dialogo langą Įrašyti kaip.
4 žingsnis – Nuo Įrankiai išskleidžiamajame meniu pasirinkite Bendras variantas.
5 veiksmas – čia rasite dvi parinktis slaptažodį atidaryti & slaptažodį keisti .
Kada tu nustatykite slaptažodį, kad atidarytumėte , turėsite įvesti šį slaptažodį kiekvieną kartą, kai atidarysite šį „Excel“ failą. Be to, kai tu nustatykite slaptažodį, kurį norite keisti , būsite paraginti įvesti slaptažodį, kai norėsite atlikti kokius nors pakeitimus apsaugotame „Excel“ faile.
3 būdas: darbalapio apsauga
Jei „Excel doc“ faile turite daugiau nei vieną lapą, galbūt norėsite apriboti prieigą prie konkretaus lapo redaguoti. Pavyzdžiui, jei vienas lapas yra apie jūsų verslo pardavimo duomenis, kurių nenorite redaguoti asmuo, kuris pasiekė šį „Excel“ failą, galite lengvai įdėti to lapo slaptažodį ir apriboti prieigą.
1 veiksmas – atidarykite „Excel“ failą
2 veiksmas – eikite į Apžvalgos skyrius
3 veiksmas – spustelėkite Apsaugos lapo parinktis.
Būsite paraginti nustatyti slaptažodį ir pasirinkite parinktys su varnele, kad suteiktų prieigą prie konkrečių lapo funkcijų . Kai pasirenkate slaptažodį, kad apsaugotumėte savo „Excel“ failą, įsitikinkite, kad jis yra unikalus. Be to, turėtumėte atsiminti, kad slaptažodis, priešingu atveju failo atkūrimas jums bus sudėtinga užduotis.
Rekomenduojamas:
- Lėtas interneto ryšys? 10 būdų, kaip pagreitinti internetą!
- Visam laikui išjunkite „Windows Defender“ sistemoje „Windows 10“.
- Kaip ištaisyti „Android.Process.Media“ sustabdymo klaidą
- Pasiekite mobiliąsias svetaines naudodami darbalaukio naršyklę (PC)
Išvada:
Dauguma darbo vietų ir įmonių naudoja „Excel doc“ failus labai konfidencialiems duomenims saugoti. Todėl duomenų saugumas ir apsauga yra labai svarbūs. Ar nebūtų puiku pridėti dar vieną savo duomenų apsaugos lygį? Taip, kai turite slaptažodžiu apsaugotą įrenginį, jūsų socialinės paskyros yra apsaugotos slaptažodžiu, kodėl nepridėjus slaptažodžio į „Excel“ failą ir nepridėjus daugiau savo dokumentų saugumo sluoksnio. Pirmiau minėti metodai padės apsaugoti visą „Excel“ lapą arba apriboti prieigą arba tiesiog suteikti failo naudotojams prieigą su tam tikromis ribotomis funkcijomis.
Aditya Farrad Aditya yra savarankiška informacinių technologijų profesionalė ir pastaruosius 7 metus rašo apie technologijas. Jis apima interneto paslaugas, mobilųjį telefoną, „Windows“, programinę įrangą ir vadovus.