Skaičiuoklė yra ne kas kita, kaip dokumentas, kuriame duomenys išdėstomi eilučių ir stulpelių pavidalu. Beveik visos verslo organizacijos naudoja skaičiuokles duomenų įrašams tvarkyti ir su tais duomenimis susijusioms operacijoms atlikti. Netgi mokyklos ir kolegijos naudoja skaičiuoklių programinę įrangą savo duomenų bazei tvarkyti. Kalbant apie skaičiuoklių programinę įrangą, Microsoft Excel ir „Google“ lapai yra aukščiausio lygio programinė įranga, kurią naudoja daugelis žmonių. Šiuo metu daugiau vartotojų renkasi „Google“ skaičiuokles, o ne „Microsoft Excel“, nes skaičiuoklės saugomos jų debesies saugykloje, t. y. „Google“ diske, kurį galima pasiekti iš bet kurios vietos. Vienintelė sąlyga – jūsų kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto. Kitas puikus „Google“ skaičiuoklių dalykas yra tai, kad galite jį naudoti savo kompiuterio naršyklės lange.
Kalbant apie duomenų įrašų tvarkymą, viena iš dažnų problemų, su kuriomis susiduria daugelis vartotojų, yra įrašų dublikatai arba pasikartojantys įrašai. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad turite išsamią informaciją apie žmones, surinktus iš apklausos. Kai įtraukiate juos į sąrašą naudodami skaičiuoklių programinę įrangą, pvz., „Google“ skaičiuokles, yra galimybė pasikartoti įrašus. Tai reiškia, kad vienas asmuo galėjo užpildyti apklausą daugiau nei vieną kartą, todėl „Google“ skaičiuoklėse įrašas būtų pateiktas du kartus. Tokie pasikartojantys įrašai yra labiau varginantys, kai kalbama apie verslą. Įsivaizduokite, jei grynųjų pinigų operacija įrašoma į apskaitą daugiau nei vieną kartą. Kai su šiais duomenimis apskaičiuosite visas išlaidas, kiltų problemų. Norint išvengti tokių situacijų, reikia užtikrinti, kad skaičiuoklėje nebūtų pasikartojančių įrašų. Kaip tai pasiekti? Na, šiame vadove aptarsite 6 skirtingus būdus, kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse. Nagi, be tolesnės įžangos žvilgtelėkime į temą.
Turinys[ paslėpti ]
- Kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse?
- 1 būdas: naudokite parinktį Pašalinti dublikatus
- 2 būdas: pašalinkite dublikatus naudodami formules
- 3 būdas: pašalinkite pasikartojančius įrašus su sąlyginiu formatavimu
- 4 būdas: pašalinkite pasikartojančius įrašus naudodami suvestinės lenteles
- 5 būdas: programų scenarijaus naudojimas
- 6 būdas: naudokite priedą, kad pašalintumėte dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių
Kaip pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse?
Pasikartojantys įrašai yra tikrai varginantys duomenų įrašų tvarkymo atveju. Tačiau jums nereikia jaudintis, nes galite lengvai pašalinti pasikartojančius įrašus iš „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklės. Pažiūrėkime, kaip galite atsikratyti dublikatų „Google“ skaičiuoklėse.
1 būdas: naudokite parinktį Pašalinti dublikatus
„Google“ skaičiuoklėse yra integruota parinktis, leidžianti pašalinti pasikartojančius įrašus (pasikartojančius įrašus). Norėdami naudoti šią parinktį, vadovaukitės toliau pateikta iliustracijomis.
1. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į tai (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją). Čia galite pamatyti įrašą Ajit įvedamas du kartus. Tai yra įrašo dublikatas.
2. Norėdami pašalinti pasikartojantį įrašą, pasirinkite arba pažymėkite eilutes ir stulpelius.
3. Dabar spustelėkite meniu parinktį, pažymėtą Duomenys . Slinkite žemyn, tada spustelėkite Pašalinkite dublikatus variantas.
4. Atsiras iššokantis langas, kuriame bus klausiama, kuriuos stulpelius analizuoti. Pasirinkite parinktis pagal savo poreikius ir spustelėkite Pašalinkite dublikatus mygtuką.
5. Visi pasikartojantys įrašai būtų pašalinti, o unikalūs elementai liktų. „Google“ skaičiuoklės paragins jus su pasikartojančių įrašų, kurie buvo pašalinti, skaičius .
6. Mūsų atveju buvo pašalintas tik vienas įrašo dublikatas (Ajit). Matote, kad „Google“ skaičiuoklės pašalino pasikartojantį įrašą (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją).
2 būdas: pašalinkite dublikatus naudodami formules
Formulė 1: UNIKALI
„Google“ skaičiuoklėse yra formulė, pavadinta UNIQUE, kuri išsaugo unikalius įrašus ir pašalina visus pasikartojančius įrašus iš jūsų skaičiuoklės.
Pavyzdžiui: =UNIKALUS(A2:B7)
1. Taip bus patikrinta, ar nėra pasikartojančių įrašų nurodytas langelių diapazonas (A2:B7) .
du. Spustelėkite bet kurį tuščią langelį skaičiuoklėje ir įveskite aukščiau pateiktą formulę. „Google“ skaičiuoklės paryškins jūsų nurodytą langelių diapazoną.
3. „Google“ skaičiuoklėse bus pateikti unikalūs įrašai, kuriuose įvedėte formulę. Tada galite pakeisti senus duomenis unikaliais įrašais.
Formulė 2: COUNTIF
Galite naudoti šią formulę, kad paryškintumėte visus pasikartojančius įrašus skaičiuoklėje.
1. Pavyzdžiui: apsvarstykite toliau pateiktą ekrano kopiją, kurioje yra vienas pasikartojantis įrašas.
2. Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje langelyje C2 įveskite formulę kaip: =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Dabar, paspaudus klavišą Enter, rezultatas bus rodomas kaip NETEISINGA.
4. Perkelkite pelės žymeklį ir padėkite jį ant mažas kvadratas apatinėje pasirinkto langelio dalyje. Dabar vietoje pelės žymeklio pamatysite pliuso simbolį. Spustelėkite ir palaikykite tą langelį, tada vilkite jį į langelį, kuriame norite rasti pasikartojančius įrašus. „Google“ lapuose būtų automatiškai nukopijuokite formulę į likusius langelius .
5. „Google“ skaičiuoklė bus automatiškai pridėta TIESA prieš pasikartojantį įrašą.
PASTABA : Esant tokiai sąlygai, nurodėme kaip >1 (didesnis nei 1). Taigi ši sąlyga atsirastų TIESA vietose, kur įrašas randamas ne vieną kartą. Visose kitose vietose rezultatas toks NETEISINGA.
3 būdas: pašalinkite pasikartojančius įrašus su sąlyginiu formatavimu
Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad pašalintumėte pasikartojančius įrašus iš „Google“ skaičiuoklių.
1. Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį, kuriame norite atlikti sąlyginį formatavimą. Tada iš meniu pasirinkite Formatas ir slinkite žemyn, tada pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
2. Spustelėkite Formatuoti langelius, jei… išskleidžiamąjį langelį ir pasirinkite Pasirinktinė formulė variantas.
3. Įveskite formulę kaip =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Pastaba: Turite pakeisti eilučių ir stulpelių duomenis pagal „Google“ skaičiuoklę.
4. Ši formulė išfiltruotų įrašus iš A stulpelio.
5. Spustelėkite padaryta mygtuką. Jei A stulpelyje yra koks nors pasikartojantys įrašai , „Google“ skaičiuoklės paryškins pasikartojančius įrašus (dublikatus).
6. Dabar galite lengvai ištrinti šiuos pasikartojančius įrašus.
4 būdas: pašalinkite pasikartojančius įrašus naudodami suvestinės lenteles
Suvestinės lentelės yra greitai naudojamos ir lanksčios, todėl galite jas naudoti norėdami rasti ir pašalinti pasikartojančius įrašus iš „Google“ skaičiuoklės.
Pirmiausia turėsite paryškinti duomenis „Google“ skaičiuoklėje. Tada sukurkite suvestinę lentelę ir dar kartą pažymėkite duomenis. Norėdami sukurti suvestinę lentelę su savo duomenų rinkiniu, eikite į Duomenys „Google“ skaičiuoklės meniu ir spustelėkite Suvestinės lentelės variantas. Būsite paraginti su langeliu, kuriame bus klausiama, ar sukurti suvestinę lentelę esamame lape, ar naujame lape. Pasirinkite tinkamą variantą ir tęskite.
Bus sukurta jūsų suvestinė lentelė. Dešinėje esančiame skydelyje pasirinkite Papildyti mygtuką šalia Eilučių, kad pridėtumėte atitinkamas eilutes. Šalia reikšmių pasirinkite Pridėti stulpelį, kad patikrintumėte, ar reikšmių dubliavimosi nėra. Suvestinėje lentelėje bus nurodytos reikšmės su jų skaičiais (t. y. kiek kartų ši reikšmė atsiranda jūsų lape). Galite naudoti tai norėdami patikrinti, ar „Google“ skaičiuoklės įrašai nepasikartoja. Jei skaičius yra daugiau nei vienas, tai reiškia, kad įrašas skaičiuoklėje kartojamas daugiau nei vieną kartą.
5 būdas: programų scenarijaus naudojimas
Kitas puikus būdas pašalinti pasikartojančius dokumentus iš dokumento yra naudoti programų scenarijų. Toliau pateikiamas programų scenarijus, skirtas pašalinti pasikartojančius įrašus iš skaičiuoklės:
|_+_|6 būdas: naudokite priedą, kad pašalintumėte dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių
Gali būti naudinga naudoti priedą, kad pašalintumėte pasikartojančius įrašus iš skaičiuoklės. Kai kurie tokie plėtiniai yra naudingi. Viena iš tokių priedų programų yra „add on by Gebėjimai pavadintas Pašalinti dublikatus .
1. Atidarykite „Google“ skaičiuokles, tada iš Priedai meniu spustelėkite Gaukite priedus variantas.
2. Pasirinkite Paleisti piktogramą (paryškinta ekrano kopijoje), kad paleistumėte „G-Suite Marketplace“. .
3. Dabar ieškokite Pridėti jums reikia ir įdiegti.
4. Jei norite, peržiūrėkite priedo aprašymą ir tada spustelėkite Įdiegti variantas.
Priimkite reikiamus leidimus, kad įdiegtumėte priedą. Gali tekti prisijungti naudojant „Google“ paskyros kredencialus. Įdiegę priedą galite lengvai pašalinti dublikatus iš „Google“ skaičiuoklių.
Rekomenduojamas:
- Kaip ištrinti sekcijos pertrauką „Microsoft Word“.
- 5 būdai, kaip įterpti kvadratinės šaknies simbolį į Word
- Kaip greitai suvynioti tekstą „Google“ skaičiuoklėse?
Tikimės, kad ši informacija buvo naudinga ir jums pavyko lengvai pašalinkite pasikartojančius įrašus iš „Google“ skaičiuoklių. Jei turite kokių nors pasiūlymų ar klausimų, pasinaudokite komentarų skyriumi ir užduokite juos.
Elonas Dekeris Elonas yra „Cyber S“ technologijų rašytojas. Jis jau maždaug 6 metus rašo vadovus ir yra apėmęs daugybę temų. Jam patinka aptarti temas, susijusias su „Windows“, „Android“, ir naujausias gudrybes bei patarimus.